Vaga para (1) Oficial de Logística

 

A Fundação E35 está em busca de um(1) profissional para ocupar a posição de Oficial de  Logística em Pemba. (E35_VAGA_06/2023)

Contexto

A Fundação E35 está ativa na cidade de Pemba, desenvolvendo diversos projetos de cooperação descentralizada em parceria entre o Município de Reggio Emilia e o Município de Pemba.

O Município de Reggio Emilia possui uma relação histórica de solidariedade e cooperação com Moçambique e os países da África Austral, que começou nos anos 60.

A colaboração e amizade entre o Município de Reggio Emilia e os movimentos de libertação de Moçambique, Namíbia e África do Sul evoluíram ao longo dos anos, resultando em uma relação institucional com a assinatura de acordos de geminação com Polokwane (África do Sul) em 2004 e com Pemba em 2012. A Fundação E35 é vinculada ao Município de Reggio Emilia e atua no âmbito dessa parceria para apoiar o desenvolvimento de projetos e atividades de cooperação entre cidades em diversas áreas.

Os projetos da Fundação E35 têm como objetivo promover o desenvolvimento urbano integrado por meio de parcerias e intercâmbio de experiências entre as autoridades municipais locais. Nesse contexto, a Fundação E35 está recrutando um(a) Oficial de Coordenação Logística, com base nas seguintes especificidades.

Responsabilidades e Tarefas

• Responsável pela gestão dos processos de aquisição da organização, incluindo análise de propostas, comparação de cotações e relatórios de compras, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos, leis vigentes e exigências dos financiadores de cada projeto/contrato;
• Responsável pela gestão e operação dos veículos da organização, incluindo manutenção, registro de viagens, programação de saídas, controle de custos de transporte, entre outros;
• Responsável pela atualização dos registros logísticos e de aquisições;
• Responsável pela atualização da lista de fornecedores da Fundação E35;
• Responsável pelo inventário físico dos ativos da organização e sua atualização, incluindo elaboração, gestão e manutenção do inventário;
• Responsável pela manutenção, cuidado e proteção dos bens e equipamentos de propriedade da organização;
• Responsável pela gestão das operações de desembaraço aduaneiro de mercadorias;
• Preparação de relatórios e documentação relacionada à entrega de bens a terceiros;
• Apoio na elaboração de termos de referência e especificações técnicas pelos Coordenadores dos projetos;
• Apoio na elaboração final dos documentos de licitação, solicitação de cotações e cartas-convite;
• Apoio na análise de propostas, assinatura de contratos e entrega dos bens adquiridos;
• Apoio no monitoramento das empresas de construção em relação ao cumprimento de prazos e acordos contratuais;
• Participação em atividades de campo e fornecimento de apoio logístico;
• Apoio ao setor de Administração e Finanças em questões relacionadas ao recebimento/entrega de encomendas, passagens aéreas, distribuição de correio, etc.;
• Garantir um estoque adequado de materiais e consumíveis;
• Colaboração na elaboração e atualização contínua dos procedimentos da Fundação E35 relacionados à logística e aquisições;
• Participação em reuniões de planejamento de projetos, conforme necessário;
• Apoio na gestão logística de parceiros durante missões técnicas e institucionais em Pemba;
• Execução de outras tarefas relacionadas à função e solicitadas pelo supervisor direto.

Requisitos

• Ensino Médio completo 12.ª Classe ou Licenciatura em Gestão, Economia, Logística, Administração Pública ou área relevante;
• Pelo menos 4 (quatro) anos comprovados de experiência de trabalho na área de logística, compras, gestão da cadeia de suprimentos, gestão de armazém, gestão de frota, etc.;
• Domínio comprovado de informática (Word, PowerPoint, Excel, Internet);
• Ser dinâmico(a), pró-ativo(a) e capaz de trabalhar com supervisão mínima, prestando atenção aos detalhes e cumprindo prazos;
• Espírito de equipe, habilidades de relacionamento e comunicação;
• Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita em Português;
• Possuir carteira de habilitação ou seja carta de condução;
• Disponibilidade imediata.

Adicionais Desejável

• Formação técnica em logística, gestão de transporte, compras e suprimentos ou áreas afins;
• Experiência anterior em projetos de cooperação internacional e/ou ONGs;
• Habilidades de cortesia e negociação;
• Conhecimento do contexto de trabalho em Pemba;
• Fluência em inglês e/ou italiano, além de conhecimento de idiomas locais;
• Capacidade de resolução de problemas e iniciativa;
• Alto senso de responsabilidade e dedicação à função;
• Disponibilidade para viajar dentro de Moçambique, quando necessário;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Residência em Pemba.

Exigências

• Curriculum com pelo menos 3 referências para contato (máximo de 5 páginas);
• Carta de motivação;
• Cópia do Bilhete de Identidade;
• Anexo 1 - Formulário de Privacidade;
• Anexo 2 - Formulário de Candidatura.

Observação: Indicar no assunto do e-mail: "E35_VAGA 06/2023 - Oficial de Logística". Os formulários A1 e A2 podem ser encontrados no link: https://e-35.it/pt/trabalhe-conosco/. Eles devem ser preenchidos corretamente e enviados juntamente com os outros documentos solicitados acima. A entrevista incluirá uma prova técnica. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados. Candidaturas incompletas e sem pelo menos três (3) referências (preferencialmente de supervisores anteriores) serão desqualificadas. Encorajamos fortemente a candidatura de mulheres.